Misión y Estatutos

DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACION

• Artículo 7. El gobierno de la OALA está conformado por: la Asamblea General, el Presidente de la Asamblea General y la Secretaría General.
  

  DE LA ASAMBLEA GENERAL

• Artículo 8. La Asamblea General está conformada por el Prior General o su delegado, por los Superiores Mayores de todas las Circunscripciones de Latinoamérica, los Delegados de Base, Presidentes de Federaciones y los miembros de la Secretaría General. Sesionará válidamente con la presencia de al menos las dos terceras partes de sus miembros, quienes tendrán derecho a voz y voto en las decisiones, las cuales se considerarán aprobadas por el voto favorable de la mayoría absoluta de los asistentes.
• Artículo 9. Podrán participar en la Asamblea del Consejo, en calidad de invitados, sin derecho a voto deliberativo:
  
  1. a. Los Provinciales de aquellas Provincias que tienen alguna Circunscripción dependiente en Latinoamérica.
  2. Los Obispos agustinos que ejercen su ministerio apostólico en América Latina.
  3. Los Presidentes de Federaciones en América Latina.
  4. Y los invitados de la Secretaria General.
• Artículo 10. La Asamblea General Ordinaria de la OALA se reunirá cada cuatro años, convocada por su Presidente, previa información al Prior General. Estará presidida por el Prior General o su delegado y, en su ausencia, por el Presidente de la Asamblea.
• Artículo 11. Son funciones de la Asamblea General:
  
  1. Elegir por el mismo periodo de cuatro años al Secretario General, a los Coordinadores de Área y a los Representantes Regionales.
  2. Evaluar el ejercicio del periodo anterior.
  3. Elaborar y aprobar el plan de trabajo para el siguiente cuatrienio, teniendo en cuenta el anteproyecto presentado por la Secretaría General saliente.
  4. Reformar los presentes Estatutos o estipular otros nuevos con el voto de al menos las dos terceras partes de los miembros presentes. Las proposiciones aprobadas necesitan, para entrar en vigencia, la ratificación del Prior General y su Consejo.

• DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA GENERAL

• Artículo 12. El Presidente de la Asamblea General será para cada cuatrienio el Superior Mayor de la Circunscripción en que se haya de celebrar la Asamblea siguiente.
• Artículo 13. Son funciones del Presidente de la Asamblea General:
  
  1. Convocar a Asamblea extraordinaria:
     • 1. en caso de urgencia, de acuerdo con la Secretaría General y la anuencia del Prior General.
       2. a petición de la mitad de los miembros de la misma Asamblea.
       3. a petición expresa del Prior General.
  2. Convocar oficialmente las Asambleas, ya sean ordinarias o extraordinarias, de acuerdo con la Secretaría General.
  3. Asistir a la reunión de la Secretaría General que prepara la Asamblea General.
  4. Presidir las Asambleas en ausencia del Prior General o su Delegado.

  DE LA SECRETARIA GENERAL

• Artículo 14. La Secretaría General de la OALA está integrada por un Secretario General, que la dirige, seis Coordinadores de Áreas Pastorales, tres Representantes Regionales, dos de las Comisiones Técnicas: Historia y Comunicación. Las áreas pastorales son: Educación, Formación, Justicia y Paz, Pastoral Urbana y Misionera, Pastoral Juvenil y Vocacional y la Comisión de Espiritualidad y Animación Continental.

  Las regiones de la OALA son:

  1. Región Norte (México, Antillas, Cuba, Centroamérica, Panamá y Venezuela).
  2. Región Centro (Colombia, Ecuador y Perú).
  3. Región Sur (Brasil, Bolivia, Argentina y Chile).
• Artículo 15. Tanto el Secretario General como los Coordinadores de Área, serán elegidos por la Asamblea General, cargo por cargo. La elección será realizada por voto directo y secreto. Para su validez, se requiere la mayoría absoluta de los votos válidamente emitidos en los dos primeros escrutinios; en el tercer escrutinio, es suficiente la mayoría relativa. En caso de paridad, se decidirá por sorteo. Los miembros elegidos necesitan la confirmación del Prior General con su Consejo. Los Representantes Regionales serán elegidos, de igual forma, de entre los Superiores Mayores de la Región y por los miembros de las Circunscripciones de la misma, presentes en la Asamblea General.
• Artículo 16. Para la elección del Secretario General, se hará en la Asamblea General, una exploratio mentis, mediante una papeleta, en la que cada uno de los votantes pondrá el nombre de hasta tres candidatos. La terna quedará integrada por quienes hayan obtenido el mayor número de menciones. Es válida la votación de candidatos no propuestos en la terna.
• Artículo 17. Para la elección de los Coordinadores, el Secretario General electo presentará a la votación de la Asamblea General una terna para cada cargo de Coordinador y Representante, después de consultar a los Superiores Mayores de las Circunscripciones respectivas. Para la elección de los Representantes Regionales, cada grupo regional propondrá el nombre de la persona a ser designada por el Secretario General.
• Artículo 18. En caso de quedar vacante el cargo de Secretario General, los Coordinadores de Áreas y los Representantes Regionales, convocados por el miembro más antiguo por profesión, elegirán, de entre ellos, a uno que lo sustituya hasta la siguiente Asamblea General.
• Artículo 19. Son funciones de la secretaría Genera:
  
  1. Promover la unidad de criterios de acción y el diálogo e intercambio entre todas las Circunscripciones y hermanos de América Latina.
  2. Coordinar iniciativas y servicios comunes.
  3. Elaborar un informe detallado del ejercicio y un anteproyecto del plan operativo para el periodo siguiente, a fin de presentarlos a la Asamblea General, teniendo en cuenta las sugerencias enviadas por los miembros de OALA.
  4. Declarar vacantes los cargos de Coordinador de Área o de Representante Regional, en caso de incumplimiento de sus funciones, previa exhortación al interesado.
  5. Elegir, con el voto aprobatorio de la mayoría de sus miembros, el sustituto del cargo vacante de alguno de los Coordinadores de Área o de los Representantes Regionales, de la terna presentada por el Secretario General.
  6. Elegir, remover y reemplazar los Coordinadores Técnicos y Auxiliares de las Comisiones Técnicas de OALA, previa postulación de los mismos.

  DEL SECRETARIO GENERAL

• Artículo 20. Son funciones del Secretario General:
  
  1. Coordinar la ejecución de los proyectos aprobados en la Asamblea General.
  2. Citar a reunión a los miembros de la Secretaría General, al menos una vez al año, o las que sean necesarias, para evaluar los proyectos realizados y planear las tareas del año siguiente, así como estudiar los problemas que puedan surgir.
  3. Ejercer la representación de la OALA ante los organismos y reuniones de la Iglesia en América Latina.
  4. Informar periódicamente al Prior General y su Consejo sobre las actividades de la OALA.
  5. Invitar al Asistente General, nombrado por el Prior General, a las reuniones de la Secretaría General.
  6. Presentar a la Asamblea General un informe detallado del ejercicio y un anteproyecto del plan operativo para el período siguiente.
  7. Manejar los fondos de la OALA en coordinación con el Ecónomo de OALA y presentar a los miembros de la Asamblea General un informe económico al término del período y el estado de cuentas anual.
  8. Editar y distribuir, a través de la Comisión de Publicaciones, otras publicaciones aprobadas por la Asamblea General o por la Secretaría.
  9. Velar por la custodia y organización del archivo secretarial de OALA.
  10. Urgir al Coordinador de Área para que cumpla con sus funciones. En caso de incumplimiento, proponer a la Secretaría General, previa consulta con los Superiores Mayores, la decisión del cese de su cargo y el nombramiento del sustituto.
  11. Exhortar al Representante Regional que incumpla sus funciones y proponer a la Secretaría, caso de persistir en su incumplimiento, previa consulta con los Superiores Mayores y Regionales, la decisión del cese en su cargo y el nombramiento del sustituto.
  12. Presentar los Coordinadores Técnicos de la OALA.
  13. Animar y dinamizar la vida religiosa agustiniano-latinoamericana en el ámbito de la OALA.
  14. Promover proyectos de colaboración dentro de la OALA, en los diversos ámbitos pastorales.

  DEL EQUIPO DE TRABAJO

• Artículo 21. Las funciones del Coordinador de Educacion son:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Mantener contacto con los representantes de los colegios.
  3. Promover la preparación de materiales útiles para esta labor pastoral.
  4. Organizar durante el cuatrienio al menos dos encuentros continentales y promover la puesta en acción de los acuerdos y lineamientos de los encuentros realizados.
• Artículo 22. Las funciones del Coordinador de Formación son:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Mantener contacto con los formadores y coordinar las actividades continentales en esta área.
  3. Promover la preparación de materiales útiles para la labor vocacional y formativa.
  4. Organizar durante el cuadrienio, al menos una vez, un Encuentro Continental de Formadores.
  5. Estudiar y proponer a la Secretaría General proyectos de colaboración entre las Circunscripciones en campo formativo.
• Artículo 23. Las funciones del Coordinador de Justicia y Paz:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Coordinar con los Delegados de Justicia y Paz de cada Circunscripción.
  3. Promover la concientización de los miembros de OALA por medio de materiales, cursos, encuentros y otros eventos.
  4. Organizar durante el cuatrienio, al menos una vez, un Encuentro Continental de los Delegados de Justicia y Paz.
• Artículo 24. Las funciones del Coordinador de Pastoral Urbana y Misionera son:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Coordinar su equipo de trabajo, que estará integrado por dos auxiliares: Pastoral Urbana y Misionera, cuyos nombres serán presentados por él a la Secretaria General para su aprobación.
  3. Promover y coordinar el uso de los medios de comunicación social en la pastoral.
  4. Organizar durante el cuatrienio, al menos una vez, un encuentro de cada una de las áreas.
• Artículo 25. Las funciones del Coordinador de Área Pastoral Juvenil y Vocacional son:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Mantener contacto con los hermanos de las Circunscripciones que trabajan en el campo de la Pastoral Juvenil y con los Promotores Vocacionales y coordinar las actividades continentales en esta área.
  3. Promover la preparación de materiales útiles para la labor vocacional y ofrecerlos a todas las circunscripciones por medio del Internet y la página Web.
  4. Organizar durante el cuatrienio al menos un Encuentro Continental de Promotores Vocacionales y de Pastoral Juvenil.
  5. Estudiar con otros hermanos que trabajan en la Pastoral Juvenil la posibilidad de continuar ofreciendo Encuentros Juveniles Continentales, por lo menos una vez durante el cuatrienio, y los encuentros de cada circunscripción en los tiempos que consideren convenientes.
• Artículo 26. EL Equipo de Animación Continental (EAC):
  responsable de la animación del dinamismo espiritual de la Orden en América Latina, es una comisión que forma parte de la estructura de OALA, por lo tanto, sus miembros son nombrados por la Directiva de la misma después de hacer una consulta en la Asamblea General. El Secretario General invitará al Prior General o su Delegado a las reuniones del EAC:

  Las funciones del Coordinador de Espiritualidad y de Animación Continental son:

  1. Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Secretaría General.
  2. Desarrollar en coordinación con la Directiva de OALA un programa de revitalización de la Orden en América Latina que será aprobado por la Directiva.
  3. Manejar el fondo creado para dichas tareas e informar al Secretario General.
• Artículo 27. Las funciones de los Representantes Regionales son:
  
  1. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales.
  2. Animar y dinamizar la vida religiosa agustiniano-latinoamericana en su Región.
  3. Organizar al menos dos encuentros por período en su Región, en el primer y tercer año del cuatrienio, de acuerdo a las urgencias de las distintas áreas.
  4. Promover las experiencias y proyectos comunes de integración a nivel Regional.
  5. Asumir y colaborar en la ejecución de los proyectos de las distintas áreas en su región.
  6. Coordinar su equipo de trabajo formado por los Delegados de Base, planear y evaluar con ellos cuando sea necesario
  7. Ser el portavoz ante la Secretaría General de los asuntos propios de la Región.
  8. Ejecutar los proyectos aprobados por la Asamblea General o de la Secretaría en su respectiva Región.
  9. Coordinar en la Región los encuentros entre formandos.
  10. Tomar contacto con los Superiores Mayores y Delegados de Base para animar, compartir informaciones y motivar a la participación en los diferentes eventos programados.

  DE LAS COMISIONES TÉCNICAS

• Artículo 28. La OALA tiene sus Comisiones Técnicas de Historia y de Comunicaciones, presididas por su respectivo Coordinador, con los auxiliares necesarios. Los miembros de estas Comisiones estarán ejerciendo durante un cuatrienio y en caso de incumplimiento serán removidos y reemplazados.
• Artículo 29. Las tareas de la Comisión de Historia son:
  
  1. Fomentar la investigación de la presencia de la Orden en América Latina y editar los resultados de la misma.
  2. Incentivar la relectura de esta historia desde problemáticas, inquietudes y aspiraciones de la actualidad.
  3. Ayudar a las generaciones jóvenes de agustinos latinoamericanos a formarse una conciencia histórica adecuada en cuanto a lo que ha sido y significado nuestra presencia a lo largo de los siglos.
  4. Organizar simposios y encuentros sobre los diversos temas relevantes de nuestra historia.
• Artículo 30. Son funciones del Coordinador de la Comisión de Historia:
  
  1. Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Secretaría General.
  2. Presentar sus colaboradores a la Secretaría General para su aprobación.
  3. Coordinar los proyectos de investigación y recuperación de las fuentes históricas de la Orden en América Latina.
  4. Coordinar los trabajos emprendidos por su Comisión.
  5. Reunir a la Comisión al menos una vez al año.
  6. Editar y distribuir las ediciones del proyecto de publicación de la historia agustiniana en Latinoamérica.
  7. Manejar el fondo creado para dichas publicaciones e informar al Secretario General.
• Artículo 31. Son tareas de la Comisión Técnica de Comunicaciones:
  
  1. Publicar y distribuir el Boletín OALA y los proyectos aprobados por la Asamblea y/o Secretaría General.
  2. Mantener y actualizar la página Web de OALA.
  3. Emitir los comunicados de la Secretaría General y de la Asamblea General.
• Artículo 32. Son funciones del Coordinador de la Comisión Técnica de Comunicación:
  
  1. Presentar sus colaboradores a la Secretaría General para su aprobación.
  2. Asistir en las Asambleas Generales y la Secretaría General.
  3. Coordinar los trabajos de su Comisión.
  4. Reunir la Comisión cuando sea necesario.
  5. Manejar el fondo creado para dichas tareas e informar al Secretario General.

  DEL ECÓNOMO DE LA OALA

• Artículo 33. El Secretario General propondrá a un hermano para que sea elegido Ecónomo; de no obtener la mayoría, presentará a otro hermano. El Ecónomo no es miembro de la Directiva y sólo asiste a las distintas reuniones cuando el Secretario General lo pide.
  El Ecónomo deberá recolectar las cuotas de todas las Circunscripciones y llevar la cuenta de los gastos de la OALA, presentando un informe económico para su aprobación a la Directiva al menos una vez al año y un informe económico del cuatrienio a la Asamblea General para su aprobación.
  Se abrirá el libro de economía y se registrarán en la cuenta del banco las firmas del Secretario General y del Ecónomo.
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